采購合同管理系統(tǒng)是預(yù)算系統(tǒng)和核算系統(tǒng)的重要銜接部分,實現(xiàn)對各類設(shè)備設(shè)施、工程項目采購計劃及合同執(zhí)行的實時管控。系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能:
(1)采購計劃:通過全面預(yù)算期間,各項目申報的資產(chǎn)設(shè)備、貨物等具體資源進行匯總,形成年度采購計劃。
(2)采購訂單:由項目的具體需求,按照采購計劃形成采購訂單,向外發(fā)布采購需求。
(3)采購合同:采購訂單通過招標(biāo)等方式,與供貨方簽訂采購合同,系統(tǒng)管理各類采購合同,記錄履約保證金、合同價款、質(zhì)量保證金等付款信息。
(4)統(tǒng)計查詢:提供年度采購計劃分項、匯總查詢;采購計劃、采購訂單執(zhí)行情況查詢;合同執(zhí)行情況查詢。