學(xué)生可以通過現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)、POS收費(fèi)、單位匯款、銀行劃扣、支付寶、網(wǎng)銀、國(guó)開行、生源地貸款等多種方式進(jìn)行學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和教材費(fèi)的繳納,繳納之后數(shù)據(jù)會(huì)直接同步到系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看到各種繳費(fèi)。同時(shí)還可以通過關(guān)注云杰校園微信公眾號(hào),身份綁定之后即可查看到個(gè)人需要交費(fèi)的明細(xì),直接進(jìn)行交費(fèi),財(cái)務(wù)人員通過系統(tǒng)的微信對(duì)賬對(duì)繳費(fèi)沒有成功的業(yè)務(wù)單進(jìn)行處理。
(1)學(xué)生信息管理,包括對(duì)年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)的基本信息維護(hù),將學(xué)校中的所有年級(jí)、專業(yè)以及班級(jí)錄入或者導(dǎo)入系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際需求可以將以往的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)或者直接對(duì)接學(xué)工系統(tǒng);同時(shí)通過對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的維護(hù)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案的維護(hù),根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)很快查找到該名學(xué)生的檔案信息;通過學(xué)生信息集中管理,實(shí)現(xiàn)根據(jù)專業(yè)、年級(jí)、學(xué)院、狀態(tài)、生源地等批量查看學(xué)生信息;通過導(dǎo)入的方式對(duì)大量的學(xué)生銀行卡信息進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)自動(dòng)與學(xué)生基本信息進(jìn)行匹配,如果有錯(cuò)誤,出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息,方便操作者進(jìn)行修改;系統(tǒng)與銀行數(shù)據(jù)同步可以查到學(xué)生的貸款信息,包括學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)以及目前是否正常在校。
(2)收費(fèi)項(xiàng)管理。對(duì)收費(fèi)項(xiàng)維護(hù),是指將本科生學(xué)費(fèi)、專業(yè)碩士學(xué)費(fèi)、博士生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、體檢費(fèi)、預(yù)存餐費(fèi)、研究生復(fù)試費(fèi)和成人教育教材費(fèi)等信息創(chuàng)建進(jìn)入系統(tǒng);收費(fèi)段集中維護(hù),是將所有需要收費(fèi)的時(shí)間段維護(hù)到系統(tǒng)中;收費(fèi)類型維護(hù),是將需要收費(fèi)的類型維護(hù)到系統(tǒng)中;根據(jù)收費(fèi)段和課程類型確定學(xué)分?jǐn)?shù)。通過前期一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),為后期數(shù)據(jù)的有效利用做好準(zhǔn)備工作。
(3)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理,包括收費(fèi)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整單、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核批以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)查詢等。在收費(fèi)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)中,有對(duì)班級(jí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù),通過年級(jí)、收費(fèi)段和專業(yè)來確定某一年級(jí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單批量創(chuàng)建,根據(jù)需求選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)類型批量創(chuàng)建收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單,當(dāng)需要更改或者調(diào)整某一標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,也可以選擇創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整單,可以人工錄入也可以通過標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)自動(dòng)生成,對(duì)某一年級(jí)或者某一收費(fèi)段或者收費(fèi)項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整;對(duì)收費(fèi)規(guī)則的維護(hù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審批。最終實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)查詢、班級(jí)匯總查詢、學(xué)院匯總查詢、學(xué)院明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)查詢和學(xué)生繳費(fèi)情況查詢,同時(shí)也是支持收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)項(xiàng)目分類,年度、學(xué)期和學(xué)分的收費(fèi)管理,針對(duì)學(xué)生收費(fèi)減免進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的在線和實(shí)時(shí)調(diào)整。
(4)收費(fèi)管理。支持現(xiàn)金收費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)、POS收費(fèi)、單位匯款、銀行劃扣、微信繳費(fèi)、支付寶、網(wǎng)銀、國(guó)開行、生源地貸款、退費(fèi)等多種收費(fèi)方式,繳費(fèi)時(shí)可實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)人應(yīng)繳、已繳和欠繳數(shù)據(jù),支持一項(xiàng)收費(fèi)多次繳清功能,支持多人收費(fèi),支持特殊困難學(xué)生等的緩交業(yè)務(wù)流程。退費(fèi)和繳費(fèi)更正處理,支付多繳費(fèi)和錯(cuò)繳費(fèi)的業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)與微信公眾號(hào)對(duì)接,系統(tǒng)中的收費(fèi)情況可以進(jìn)入公眾號(hào)查看,也可以通過微信公眾號(hào)直接充值,只需要關(guān)注微信公眾號(hào),進(jìn)行身份綁定,查看個(gè)人欠繳信息,然后直接繳費(fèi)。
(5)收費(fèi)票據(jù)。支持票據(jù)編號(hào)分配、查詢、統(tǒng)計(jì)、作廢等功能,對(duì)票據(jù)中的收費(fèi)項(xiàng)可自定義或匯總打印,支持票據(jù)集中批量打印,實(shí)現(xiàn)票據(jù)編號(hào)和機(jī)內(nèi)編號(hào)同步并保持一致,并可與票據(jù)主管部門實(shí)現(xiàn)監(jiān)控連接;
(6)賬務(wù)處理。支持與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)無縫銜接,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可實(shí)時(shí)獲取收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并自動(dòng)生成相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證;
(7)查詢與統(tǒng)計(jì)分析。繳費(fèi)人可通過客戶端、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等多種方式進(jìn)行收費(fèi)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的查詢,財(cái)務(wù)人員可查詢所有繳費(fèi)方式的繳費(fèi)流水信息,可查詢各項(xiàng)費(fèi)用的應(yīng)收數(shù)、實(shí)收數(shù)、減免數(shù)、欠繳數(shù)等,可根據(jù)管理需要,提供按院部、專業(yè)、班級(jí)、收費(fèi)項(xiàng)等多種角度對(duì)學(xué)生繳費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的功能,提供各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理決策參考。