會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目管理、預(yù)算管理和智慧網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的一體化,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)憑證由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)通過系統(tǒng)自動(dòng)生成。系統(tǒng)必須符合政府會(huì)計(jì)和高校會(huì)計(jì)的改革方向,可以同步處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)信息,滿足新政府會(huì)計(jì)改革要求,保證提供綜合的財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告的信息需求。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)必須能夠提供學(xué)校的各項(xiàng)評(píng)估、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)、培養(yǎng)成本、盈利單位的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)所需要的各項(xiàng)內(nèi)部管理信息。
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。支持用戶自定義總賬科目表、借貸碼、分類賬標(biāo)識(shí)和科目狀態(tài)組設(shè)置;
(2)原始單據(jù)審核。通過與網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的無縫銜接,財(cái)務(wù)人員可在線對(duì)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)提交的各類單據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢與審核,對(duì)其基本信息、支出項(xiàng)、資金來源、收款信息等進(jìn)行核查,檢查其是否與原始單據(jù)相符,業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合規(guī)、合理,涉及計(jì)稅、借款、申領(lǐng)發(fā)票業(yè)務(wù)的,財(cái)務(wù)人員可在審核時(shí)調(diào)用相應(yīng)的功能作計(jì)算與清銷處理;涉及資產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)的,還可與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,檢查其是否履行了入庫手續(xù),以保持與資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬目數(shù)據(jù)的一致;涉及付款業(yè)務(wù)的,系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)人員合理選擇相應(yīng)的支付方式;
(3)憑證處理。絕大部分會(huì)計(jì)憑證可通過業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,系統(tǒng)同時(shí)支持手工預(yù)制憑證的填制,通過憑證模板及復(fù)制憑證的方式可快速生成手工憑證,對(duì)往來賬全部采用未清項(xiàng)管理,支持科目輔助項(xiàng)目信息的錄入,可同時(shí)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證與預(yù)算會(huì)計(jì)憑證,同步提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)信息,支持用戶選擇不同的過賬期間進(jìn)行記賬,支持憑證沖銷等;
(4)賬簿管理。支持總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬等各類基本賬簿的查詢,還可提供往來單位與個(gè)人明細(xì)賬、基金明細(xì)賬、成本中心明細(xì)賬、利潤(rùn)中心明細(xì)賬、支出明細(xì)賬、收入明細(xì)賬的查詢,支持用戶自定義賬簿的查詢,并可將賬簿查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行引出;
(5)支持與其他系統(tǒng)的對(duì)接。實(shí)現(xiàn)銀校互聯(lián),通過銀行接口可實(shí)時(shí)獲取銀行流水?dāng)?shù)據(jù),并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算處理,支持銀行對(duì)賬;實(shí)現(xiàn)與財(cái)政一體化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,對(duì)各類財(cái)政款項(xiàng)的收付進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理,并保持與一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致;實(shí)現(xiàn)與收費(fèi)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,通過數(shù)據(jù)同步獲取收費(fèi)系統(tǒng)各收費(fèi)收入項(xiàng)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算處理;實(shí)現(xiàn)與人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,通過導(dǎo)入人事系統(tǒng)中有關(guān)工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可快速完成工資計(jì)算、核算處理;對(duì)于資產(chǎn)報(bào)銷業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員在審核時(shí)需核查其在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的入庫情況,以完成系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)接;
(6)支持新政府會(huì)計(jì)制度。系統(tǒng)全面支持新政府會(huì)計(jì)制度,通過系統(tǒng)參數(shù)的配置調(diào)整可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體平滑的切換,以滿足未來高校會(huì)計(jì)制度改革的需要。
(7)查詢打印。支持多種方式賬簿、憑證、原始單據(jù)的查詢,支持賬、證、原始單據(jù)的聯(lián)查功能,各種憑證、賬簿可自定義打印和輸出;