智慧網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)的在線快速處理與全過程控制，實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目及預(yù)算管理系統(tǒng)的一體化，保證所有支出在預(yù)算控制范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的無縫銜接，由報(bào)銷業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成。
(1)在線制單。用戶可在線創(chuàng)建業(yè)務(wù)支出單，準(zhǔn)確填寫支出項(xiàng)目、任務(wù)、支出內(nèi)容及收款賬號(hào)信息等，確認(rèn)填寫無誤后提交單據(jù)并打印，等待相關(guān)部門在線審批，在單據(jù)審核前用戶可撤銷提交并可編輯修改；
(2)智慧多級(jí)控制。實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目、預(yù)算管理系統(tǒng)的無縫銜接，系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)支出單所填報(bào)的項(xiàng)目及支出項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的控制點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行檢查控制，若檢查不通過，將提示預(yù)警信息，并根據(jù)系統(tǒng)配置的控制強(qiáng)度來判斷是否繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，用戶也可在選擇項(xiàng)目時(shí)實(shí)時(shí)查看到項(xiàng)目預(yù)算的剩余可用數(shù)額，達(dá)到事前控制；
(3)智能移動(dòng)審批。審批人員可在線通過客戶端、微信公眾服務(wù)號(hào)、云杰APP進(jìn)行在線移動(dòng)審批，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，審批流程可智能跳轉(zhuǎn)，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)客戶端、微信公眾服務(wù)號(hào)、云杰APP可實(shí)時(shí)查看自己提交單據(jù)的審批狀況；
(4)前臺(tái)報(bào)銷智能化、人性化。用戶在打印支出業(yè)務(wù)單時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)生成條形碼，方便前臺(tái)財(cái)務(wù)人員通過掃描設(shè)備快速準(zhǔn)確地定位到相應(yīng)的單據(jù)以進(jìn)行財(cái)務(wù)審核；配合一些智能設(shè)備的使用，系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別出財(cái)務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的人數(shù)并預(yù)估出可能的耗時(shí)，通過信息推送發(fā)送到用戶手機(jī)端，以方便用戶合理安排時(shí)間，消除辦理業(yè)務(wù)排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象；業(yè)務(wù)單據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，根據(jù)單據(jù)上收款賬號(hào)信息通過銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)完成報(bào)銷款的實(shí)時(shí)電子轉(zhuǎn)賬，實(shí)時(shí)推送到款消息至用戶手機(jī)客戶端或微信公眾號(hào)，通知收款人，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)消息零延遲；
(5)報(bào)銷查詢與通知。支持在線實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)單據(jù)處理狀態(tài)的功能，業(yè)務(wù)處理完成或業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)問題時(shí)，如駁回、修改等，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)推送消息至用戶手機(jī)客戶端或微信公眾號(hào)，通知業(yè)務(wù)人，提供報(bào)銷業(yè)務(wù)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析查詢。
